※この記事は2022年10月24日現在の記事です。Zoom社の仕様変更などにより内容が変わる可能性がありますのであらかじめご了承ください。

設定方法

1.Zoomのポータルサイトにログインし、管理者→アカウント管理→アカウント設定→ミーティングをクリックします。

2.ミーティングページをスクロール後、「ミーティングの開始時または参加時にカスタム免責事項を表示」のボタンをオンにし、「免責事項を管理」にクリックします。

3.「免責事項を管理」を開いたら、Display forを「外部の参加者」に選択し、Frequencyを「毎回」に変更、Languagesを「日本語」と記入します。

4.「免責事項を書き込む」部分は自由記入です。一例として「録画に関して」と記入し、Bodyに「当社のプライバシーポリシーに従って本ミーティングは録画させていただきます。もし録画を止めて欲しい場合は遠慮なく担当者に遠慮なくお申し付けください。」と記入するなどが考えられます。配慮が必要な個人情報が含まれた会話などが録画されることも考え、許可を取らずに勝手に録画するのではなく、確実な許可をいただくことが重要です。

まとめ

この記事では、Zoom Meetings入室時の免責設定方法について解説しました。この記事が少しでも参考になれば幸いです。